Responsable picking (H/F/X)

Nous sommes à la recherche d'un responsable picking pour assurer la gestion de notre département de préparation de commandes. 

En tant que responsable de l'équipe de préparation des commandes, vous jouerez un rôle essentiel dans le management efficace de l'équipe, en veillant à la réalisation précise des tâches et au maintien d'un environnement de travail positif. De plus, votre rôle central sera de garantir la fluidité et l'efficacité du processus de gestion des commandes.

Vous aurez l'opportunité de travailler avec ODOO qui intègre l'ensemble des tâches, une approche innovante et dynamique du service. La digitalisation sera également votre priorité. Nous apprécierons vos initiatives.

Chez Colona, chaque employé a l'opportunité de constater l'impact de son travail et de contribuer réellement au succès de l'entreprise.

Rejoignez notre équipe expérimentée dans un cadre familial!

1. Management :

Contrôle des commandes : Examiner les commandes préparées par l'équipe, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux spécifications requises en mettant en place en œuvre des processus de contrôle qualité visant à minimiser les erreurs et à garantir la satisfaction des exigences clients.

Suivi état d’avancement : Surveiller le progrès de la préparation des commandes en cours.

Résolution de problèmes : Identifier et résoudre rapidement les problèmes rencontrés par l'équipe, en adoptant une approche proactive pour minimiser les interruptions dans le processus de travail.

Gestion d’équipe : Participer activement à l'accueil, à l'évaluation régulière des membres de l'équipe, ainsi qu'à la formation continue en fournissant un encadrement individualisé pour favoriser le développement professionnel et la croissance de chaque membre.

Coordination du planning : Planifier, de manière hebdomadaire les équipes dans notre programme de planification et  élaborer un planning des vacances équilibré pour assurer la continuité du département pendant les périodes de congé.

Encadrement et motivation : Maintenir un leadership positif en encourageant une culture d'équipe collaborative, en fournissant un soutien constant et motiver l'équipe à atteindre les objectifs fixés tout en favorisant un environnement de travail agréable.

Respect des consignes et règlements : Veiller à ce que l'équipe respecte rigoureusement les consignes et règlements en vigueur, notamment en matière de sécurité et de gestion du temps de pause. 

2. Gestion des commandes :

Organisation des commandes : Mettre en place des procédures efficaces pour organiser le déplacement des commandes vers le département expédition en vue de leur envoi chez le client.

Communication avec le département logistique : Établir une communication continue et proactive avec ce service afin de définir les priorités et de gérer efficacement les éventuels changements de dernière minute.

Opérations dans le système ERP : Effectuer les opérations de préparation nécessaires dans le système ERP et encoder les sorties d’échantillons, en veillant à l'exactitude des données et à la cohérence des informations.

Gestion des stocks : Surveiller de près les niveaux de stocks du service de préparation des commandes et prendre des mesures proactives pour garantir la disponibilité des produits.

Rédaction de documents d'identification : Rédiger les documents d'identification des colis en conformité avec les exigences spécifiques des clients.

Encodage ERP: Encoder de manière précise les sorties dans le système ERP, assurant ainsi une traçabilité complète et fiable de toutes les expéditions.

Contrôle et encodage des inventaires : de manière trimestrielle et annuelle, procéder à la vérification des stocks et à la vérification des résultats dans Odoo, avec l’aide d l’équipe.

Gestion de la boite mail : Assurer le suivi des mails entrants et sortants.